Что такое дебет и кредит простыми словами


Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.


Что такое дебет и кредит


Для чего нужен бухучет


Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.



Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?


Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.


Основное правило бухучета – принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот – при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.


Дебет и кредит


То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т.е. у любого действия в организации должно быть 2 операции – приходная и расходная.


Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки. При этом для приходных операций отведена левая колонка счета (это дебет), а для расходных – правая колонка (кредит).


Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит в дебет счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2000 рублей 2 раза:


Бухгалтерские проводки


Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.


Что такое дебетовое и кредитовое сальдо


Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.


Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.



  • Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100000 рублей и спокойно ждет весны, т.е. теплицы вы ему пока не отгрузили.

  • Составим бухгалтерскую проводку: т.к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):


Дебетовое и кредитовое сальдо



  • Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т.е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:




  • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т.е. 80000 рублей), а остальное выплатите потом.

  • Вы перечисляете поставщику 80000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:

  • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:



На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.


Кредитовый и дебетовый оборот



В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты, т.е. суммы, которые накопились по дебету и кредиту каждого счета за это время (на рисунке ниже эти суммы обведены голубым).


Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100000 рублей, а дебетовый – 0.


«Касса»: дебетовый – 100000 рублей, кредитовый – 90000 рублей.


«Р/с в банке»: дебетовый – 90000 рублей, кредитовый – 80000 рублей.


«Поставщик»: дебетовый – 80000 рублей, кредитовый – 160000 рублей.


«Склад»: дебетовый – 160000 рублей, кредитовый – 0.


Что такое дебетовое сальдо


Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота отминусовать меньший.


Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90000 рублей, а по кредиту – 80000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90000-80000=10000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.


Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80000 рублей, а по кредиту – 160000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 180000-60000=80000 рублей (также в красном прямоугольнике).


То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:


Итоговое сальдо


Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.


По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100000 рублей.


Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10000 рублей.


Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10000 рублей.


По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80000 рублей.


Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160000 рублей.


Что дальше?



Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо – в левую, кредитовое – в правую.


Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).


Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.


В конце 2-ого месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:



Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.